Blog

Sådan foregår bestillingen for virksomheder

Det er ganske simpelt at bestille kontormøbler til dine medarbejderes hjemmekontor. Den store fordel er, at medarbejderne selv foretager bestillingen og valgene af møbler. Leveringen klarer vi. Alle vores møbler lever op til arbejdsmiljølovens krav, så den del skal du heller ikke bekymre dig om. Bestillingen foregår sådan:

Når du har lavet en aftale med os, får du adgang til hele vores platform. Her kan du oprette brugere til de medarbejdere, der skal benytte sig af bruttolønsordningen.
Medarbejderne kan nu se hele vores sortiment og frit vælge de møbler, de kunne tænke sig.
Medarbejderne lægger varerne i kurven og indtaster hjemmeadressen, hvor vi skal levere møblerne.
Når valgene er bekræftet af dig og os, bliver varerne bestilt.
Vi tager direkte kontakt til medarbejderne og aftaler levering med dem. Du skal nemlig slet ikke bekymre dig om den praktiske del, den tager vi os af.

Regler og krav til bruttolønsordning

Som udgangspunkt kan alle virksomheder og lønmodtagere gøre brug af en bruttolønsordning. Dog er der en række regler og krav til en bruttolønsordning, som skal overholdes, når aftalen skal udformes. De drejer sig både om selve møblerne, om medarbejdernes rettigheder og om tidspunktet for aftalen.

Vi har opridset de vigtigste punkter her:

Møblerne på hjemmekontoret skal i fremtoning afspejle den indretning, der findes i virksomheden

Kort sagt må møblerne til hjemmekontoret ikke adskille sig væsentligt fra møblerne i virksomheden, når det gælder kvalitet og design.

Medarbejderen skal have mulighed for at købe møblerne efter aftalens udløb

Et krav er. at møblerne skal have en fastlagt frikøbsværdi eller scrapværdi, når aftalen udløber. Det kan f.eks. være en scrapværdi på 5%.

Bruttolønsaftalen skal ligge som et tillæg til lønaftalen

Tillæg til lønaftaler foretages som udgangspunkt kun en gang om året. Der kan dog gøres undtagelser fra reglen, hvis der opstår et akut behov for f.eks. hjemmearbejde.

Aftalen skal være inden for rammerne af de gældende regler for ansættelsen

Det kan f.eks. være de overenskomster eller lokalaftaler, der regulerer ansættelsen.

Der skal findes en skriftlig aftale eller kontrakt

Kontrakten mellem arbejdsgiver og medarbejder har vi lavet et oplæg til. Det får du med i købet, når du bestiller kontormøbler gennem vores bruttolønsplatform. Læs mere om kontrakten her.

Kontrakt til bruttolønsordning

Det er et krav, at en bruttolønsaftale findes skriftligt som et tillæg til medarbejderens lønaftale. Men hvad skal sådan en kontrakt til en bruttolønsordning egentlig indeholde?

I aftalen skal I eksempelvis tage stilling til, hvor lang betalingsperioden skal være. Som udgangspunkt løber bruttolønsaftaler over 12-36 måneder. Det skal også fremgå, hvor meget medarbejderen skal betale for at overtage møblerne efter endt betalingsperiode. Det kan f.eks. være en scrapværdi på 5%.

Vi sender et kontraktoplæg til en bruttolønsaftale

Ovenstående er blot eksempler på nogle af de punkter, en kontrakt til bruttolønsaftale skal indeholde. Bestiller du kontormøbler til bruttolønsordning gennem os, sender vi et kontraktoplæg til dig uden beregning.

Oplægget kan bruges som udgangspunkt for jeres skriftlige aftale. Vi har gjort forarbejdet, så du er sikker på at få alle de vigtige punkter med.

Køb designmøbler i højeste kvalitet

Tænker du på, hvor pæne møblerne på din arbejdsplads er? Måske ikke så ofte. Men på hjemmekontoret spiller æstetikken en rolle, fordi møblerne nu pludselig er en meget synlig del af dit hjem.

Måske er du en af de heldige, der har et separat kontor til hjemmearbejde. Sandsynligt er det også, at hjemmearbejdspladsen er placeret i et hjørne af stuen, køkken-alrummet eller fordelingsgangen. Kontoret er dermed umuligt at skjule bag en lukket dør, og et pænt udseende bliver endnu mere aktuelt.

Delta hjemmekontor

Køb smukt design gennem bruttolønsordningen

Fordi en bruttolønsordning både giver dig en konkret besparelse og lader dig betale møblerne på en periode op til tre år, kan der blive råd til mere – og bedre. Det er en oplagt mulighed for dig, der ønsker at skrue op for de designmæssige kvaliteter. Du kan nemt indrette et smukt hjemmekontor, der både tilgodeser din sundhed og dit æstetiske blik.

Vi har forståelse for, at møblerne i dit hjem repræsenterer dig. I vores udvalg af kontormøbler til hjemmekontoret har vi lagt vægt på både det funktionelle og det designmæssige aspekt. Det betyder, at du – til en særdeles fornuftig pris – kan få det bedste design ind i dit hjem.

Spar penge på møbler til hjemmekontoret

Arbejder du hjemme svarende til én dag om ugen eller to timer hver dag, har du krav på et ergonomisk hjemmekontor. Men hvem skal betale for det?

Ifølge Arbejdsmiljøloven er din arbejdsgiver ansvarlig for, at din hjemmearbejdsplads lever op til gældende lovkrav. Din arbejdsgiver er dog ikke ansvarlig for at betale for hjemmekontoret. Så hvad gør du?

Spar penge på kvalitetsmøbler med en bruttolønsordning

Skal du selv lægge pengene for en hjemmearbejdsplads, kan det hurtigt blive en stor udgift på én gang. Det er her, bruttolønsordningen kommer ind i billedet. Aftaler du med din arbejdsgiver, at du kan købe kontormøblerne gennem en bruttolønsordning, opnår du en lang række økonomiske fordele:

Indretning af hjemmekontor kan betales af din bruttoløn (før skat – dvs. du får allerede her en skattebesparelse)
Møblerne betales over 12-36 mdr. afhængigt af din aftale med din arbejdsgiver. Du undgår dermed en stor engangsudgift
Efter aftalen er udløbet, kan du overtage møblerne for en lav scrapværdi på f.eks. 5 %
Prisen på møblerne varierer afhængigt at dine skatteforhold, men du vil altid opnå en stor besparelse i forhold til at købe kontormøblerne på almindelig vis
I modsætning til mange andre personalegoder beskattes kontormøbler ikke
Dit køb har normalt ingen indflydelse på størrelsen af pensionsindbetalinger, selv om din bruttoløn ændrer sig

Hjemmekontor med kontorstol og V7 hæve-sænkebord

Hvilke møbler må du købe på aftalen?

Er du i tvivl om, hvilke hjemmearbejdsplads-regler, din kontormøbler skal leve op til? Kort sagt må du købe det, der er behov for, til indretning af hjemmekontoret. Som tommelfingerregel skal møblerne være i samme design og kvalitetsniveau som på arbejdspladsen, og du må købe møbler i samme omfang, som du har på arbejdspladsen. Alle vores møbler er beregnet til at kunne bruges i erhvervsmæssig sammenhæng både på arbejdspladsen og hjemme, og de kan alle uden problemer indgå i en bruttolønsordning.

Hvad kan indgå i et hjemmekontor efter gældende hjemmearbejdsplads-regler?

På siden her finder du ikke kun kontorstole og hæve-sænkeborde, men også et udvalg af tilbehør som lamper, balanceboards, tavler og tæpper Indretningen af et hjemmekontor er nemlig ikke begrænset til en kontorstol og et hæve-sænkebord. Det rigtige tilbehør kan være med til at højne ergonomien og sundheden som f.eks. et Gymba board. Det kan også være tilbehør med en helt praktisk funktion som et stoleunderlag, der beskytter dit gulv mod ridser fra kontorstolens hjul. Reoler til opbevaring af mapper eller andet er også ofte relevante på hjemmekontoret, ligesom de er det på arbejdspladsen.

Det er derfor vigtigt at huske alle arbejdsdagens behov, når du bestiller møbler til hjemmekontoret. Du skal ikke kun sidde godt ved dit bord og stol, men også sikre et godt arbejdslys, skabe variation i arbejdsstillinger, huske opbevaring og passe godt på dine gulve.

Få adgang til bruttolønsplatformen

Ønsker du at gøre brug af de mange fordele, en bruttolønsordning på kontormøbler kan give dig og dine medarbejdere?

Så kan du allerede gøre det i dag! Det er nemt og hurtigt at komme i gang med at bruge vores bruttolønsplatform.

Det er nemt at komme i gang med at bruge vores bruttolønsplatform:

1. Få et samlet overblik over bruttolønsordning
Download vores PDF om bruttolønsordning og få et samlet overblik over alle fordele, regler og priseksempler.

Få oprettet en bruger allerede i dag
Kontakt os i dag, og få oprettet en aftale og brugere til dine medarbejdere. Så kan de selv bestille møblerne på vores bruttolønsplatform.

3. Møblerne leveres direkte til hjemmekontoret
Når medarbejderne har afgivet deres bestilling, så sørger vi for at få leveret møblerne direkte til deres hjemmeadresse indenfor 6 uger.

Bruttolønsordning – hvordan fungerer det?

For at kunne få et skattefrit hjemmekontor gennem bruttolønsordningen er der nogle krav, der skal opfyldes. Her har vi opridset nogle af de vigtigste.

Sådan fungerer vores bruttolønsordning i korte træk:

Du skal have udarbejdet en skriftlig bruttolønsaftale. Når du køber kontormøbler hos os, har vi allerede udarbejdet en færdig revisionsgodkendt bruttolønsaftale, som du kan bruge. Vi medsender kontrakten uden beregning.
Bruttolønsaftalen skal ligge inden for rammerne af de gældende regler for arbejdsforholdet, herunder evt. overenskomster, lokalaftaler og lignende.
Aftalen skal indebære en reel fremadrettet nedgang i medarbejderens kontante løn. Den aftalte lønomlægning skal som udgangspunkt løbe over hele lønaftaleperioden eller som tommefingerregel i min. 12 mdr.
Virksomheden skal skønne, at der er et behov for hjemmearbejde. Det nøjagtige antal dage på hjemmekontoret er ikke det afgørende. Det er det reelle behov, der afgør, om du er berettiget til et skattefrit hjemmekontor gennem din bruttoløn.

Om Kontormøbler.dk

Kontormøbler.dk er Danmarks største og hurtigst voksende webshop for kontormøbler og indretning. Vi leverer kontormøbler af højeste kvalitet, primært fra danske og europæiske producenter. Det betyder, at vi kan levere hurtigt og fleksibelt.

Møblerne leveres direkte fra fabrikken til virksomheden eller hjemmekontoret. Med vores landsdækkende netværk af showrooms kan du desuden prøve møblerne, inden du træffer et valg.

Du er naturligvis altid velkommen til at kontakte os, hvis du har spørgsmål. Du kan også læse nogle af de oftest stillede spørgsmål i vores FAQ.

Opnå økonomiske fordele med en bruttolønsordning

Som arbejdsgiver er du forpligtet til at sørge for, at dine medarbejders hjemmearbejdsplads lever op til Arbejdsmiljøloven. På hjemmekontoret gælder de samme regler for indretning og ergonomi, som gælder på arbejdspladsen.

Det stigende antal hjemmearbejdsdage kan derfor udgøre en økonomisk bekymring for arbejdsgivere, som gerne vil sørge for deres medarbejdere. For hvordan undgår virksomheden en gigantisk regning på kontormøbler til medarbejderne, hvis de skal have udstyret deres hjemmekontorer? Og hvordan undgår du, at medarbejderne oven i købet beskattes og får mindre i løn, hvis du forærer dem møblerne?

Svaret er en bruttolønsordning, som giver dig helt konkrete, kontante fordele.

Økonomiske fordele for arbejdsgiver ved en bruttolønsordning

En bruttolønsordning giver dig mærkbare økonomiske fordele og stiller også medarbejderne godt. Vi har opridset nogle af de største økonomiske fordele for dig som arbejdsgiver her:

Som arbejdsgiver får du fradrag for anskaffelsessummen jf. gældende skattelovgivning
Du får momsfradrag for den skønnede erhvervsmæssige andel
Medarbejderen afdrager møblerne gennem deres bruttoløn over typisk 12 mdr. Det betyder, at du blot får en kapitalforskydning, når du køber møblerne ind
Medarbejderen opnår samme komfort og produktivitet hjemme som på arbejdspladsen. Det betyder færre sygedage og højere effektivitet, når dine medarbejdere arbejder hjemmefra