Loading...

Blog

Benify: Derfor skal du tilbyde dine medarbejdere en bruttolønsordning

Benify hjælper tusindvis af arbejdsgivere globalt med at holde styr på personalegoder som f.eks. bruttolønsordninger. Som noget nyt har vi hos Kontormøbler.dk indgået et samarbejde med Benify. Det betyder, at vi nu kan tilbyde alle virksomheder, der gør brug af Benifys portal, at købe kontormøbler hos os på fordelagtig vis gennem en bruttolønsordning.

Og det er der flere gode grunde til at gøre. I en artikel hos Benify kan du bl.a. læse, hvordan bruttolønsordninger kan:

  • give medarbejderne mulighed for at købe de produkter, de selv har lyst til
  • hjælpe med at tiltrække og fastholde dygtige medarbejdere
  • fremme medarbejdernes produktivitet og støtte deres sundhed

Kontormøbler på bruttolønsordning hos Benify

Vælger du at gøre brug af en bruttolønsordning på kontormøbler, opnår du endnu flere fordele: Medarbejderen beskattes nemlig ikke af købet, og arbejdsgiver har mulighed for at reducere det månedlige løntræk med den moms, som de eventuelt afløfter. Det vil være forskelligt fra virksomhed til virksomhed, hvilken moms de afløfter.

 

Vores bruttolønsordning – priser, levering og service

Levering direkte til hjemmeadressen

Når du vælger en bruttolønsordning hos os, bliver du ikke overrasket af uventede fragtgebyrer. De priser, du ser på møblerne, er de reelle priser. Med i vores bruttolønsordning-priser er levering direkte til medarbejderens hjemmeadresse. Det betyder, at arbejdsgiver ikke skal tage imod varer på firmaadressen og heller ikke skal opbevare møblerne, inden de leveres hos medarbejderne.

Derfor har arbejdsgiver heller ikke nogen risiko for f.eks. transportskader – som arbejdsgiver er du faktisk slet ikke involveret i leveringsprocessen og skal ikke bekymre dig om risikoen. Leveringen foregår 100 % mellem medarbejderne og os – helt enkelt og gnidningsfrit.

Hjælp og service til dine kontormøbler

Hvad sker der, hvis der opstår problemer med et produkt hjemme hos en medarbejder? Eller hvis der er tvivl om, hvordan et produkt bruges på den bedste måde? Det er en bekymring, vi ofte hører, men du kan være helt rolig. Som arbejdsgiver skal du hverken vide alt om møbler eller være særligt fiks på fingrene for at benytte dig af bruttolønsordningen.

Vi tager os nemlig af det, hvis der er problemer med et møbel. Heller ikke her er du involveret i processen – dine medarbejdere kan til enhver tid benytte sig af vores serviceportal med videoer og forklaringer på de mest almindelige spørgsmål og udfordringer.

Lav en tilbagekøbsaftale, hvis bruttolønsaftalen ophører

Sommetider sker det, at en bruttolønsaftale ikke løber længe nok til, at møblerne bliver betalt helt ud. Det kan f.eks. være i tilfælde af en opsigelse. Der kan også være tilfælde, hvor medarbejderen efter aftalens udløb ikke ønsker at frikøbe møblerne.

Derfor tilbyder vi tilbagekøb, hvis du som arbejdsgiver ikke ønsker eller har mulighed for at beholde møblerne. Du risikerer dermed ikke pludselig at stå med møbler, du ikke har plads til – og du skal heller ikke bekymre dig om, hvordan du evt. kan komme af med dem. Vi køber dem simpelthen tilbage, det er en del af vores standardvilkår på bruttolønsaftaler.

Benify indgår samarbejde med Kontormøbler.dk om hjemmearbejdspladser

I en stor undersøgelse med mere end 900 HR-fagfolk foretaget af Benify siger hele 89 %, at de har tilladt deres medarbejdere at arbejde hjemmefra under covid-19-pandemien. Endnu mere interessant er det, at 77 % vil lade medarbejderne fortsætte med hjemmearbejdet, selv når der ikke længere er risiko for at bive smittet.

Det tyder altså på, at danskernes hjemmearbejde er kommet for at blive – også efter coronapandemien. Hjemmearbejde stiller krav til ergonomien på hjemmekontoret, fordi møbelrne skal leve op til arbejdsmiljøloven. Derfor tilbyder Benify nu i samarbejde med Kontormøbler.dk, at virksomheder kan lade deres medarbejdere købe kontormøbler gennem en fordelagtig bruttolønsordning.

Benify letter arbejdet for danske virksomheder

Benify hjælper virksomheder med at administrere personalegoder og bruttolønsordninger ud fra devisen om, at det ikke behøver at være så besværligt. I dag har Benify hundredvis af ansatte, mange tusinde kunder og flere millioner brugere over hele verden – og vokser stadig.
Med samarbejdet mellem Benify og Kontormøbler.dk står Benifys brugere ekstra stærkt, fordi deres kontormøbler til hjemmekontoret kan administreres samme sted som de øvrige bruttolønsordninger.

Dansk design og kvalitet

Bruttolønsordningen giver medarbejdere mulighed for at købe dansk design i den bedste kvalitet til ekstraordinært lave priser. Hos Kontormøbler.dk lægges der vægt på lokal produktion – det er nemlig både med til at bevare de danske arbejdspladser i en krisetid og sikrer desuden hurtig levering til de mange hjemmearbejdspladser.
”Vi producerer vores møbler på danske fabrikker. Derudover har vi høj kvalitet og bæredygtighed i fokus – og endda skaber vi danske arbejdspladser samtidig,” siger Torben Møller.

Mange virksomheder har allerede bestilt til hjemmekontoret

I dag benytter bl.a. Postnord og Krifa sig af bruttolønsordningen på kontormøbler gennem Benify, og direktør for Kontormøbler.dk Torben Møller forventer i 2021 at levere op mod 20.000 hjemmearbejdspladser til danskerne. Det er nemlig ikke kun de store virksomheder, der benytter sig af bruttolønsordninger – også de mindre kan se værdien i at øge fleksibiliteten for deres medarbejdere. Mange oplever både bedre trivsel og større produktivitet ved at lade medarbejderne arbejde nogle dage hjemmefra.

Du kan læse mere om samarbejdet i pressemeddelelsen her.

Atea samarbejder nu med Kontormøbler.dk om kontormøblering

Siden COVID-19 gjorde sit indtog i foråret, har både ledere og medarbejdere fået øje på fordelene ved det mere fleksible arbejdsliv. Måden danskerne arbejder på har forandret sig markant i år. Langt flere arbejder hjemmefra en eller flere dage om ugen. Det gælder både ledere og medarbejdere.

Mange sætter pris på den øgede fleksibilitet, men det har også sat virksomheder i vildrede og under pres, når det kom til deres medarbejderes hjemmearbejdspladser. HR-afdelinger over hele landet oplever stigende behov for fysioterapeuter til deres medarbejdere på grund af dårlig ergonomi på hjemmekontoret. Samtidig frygter virksomhederne gigantiske regninger, fordi kontormøbler til hjemmearbejdspladsen skal opfylde kravene i arbejdsmiljøloven.

It-leverandøren Atea og Kontormøbler.dk er derfor gået sammen om en portal, der giver virksomheder mulighed for at købe komplette hjemmearbejdspladser til medarbejderne på fleksible vilkår.

De vigtigste fordele ved at købe kontormøbler på bruttolønsordning er:

  • Nemt for virksomheder at administrere
  • Giver medarbejdere ergonomisk korrekte kontormøbler
  • Fjerner udgiftsforhindringer for både virksomheder og medarbejdere

Stigende efterspørgsel på velfungerende hjemmearbejdspladser

Danskerne er i stigende grad klar til arbejde mere hjemmefra. I en rundspørge, som YouGov lavede for Atea før sommerferien, udtrykte over halvdelen, at de forudser mere hjemmearbejde fremover end før corona. Næsten 3 ud af 4 mener, at de arbejder mindst lige så effektivt hjemmefra.

Læs også: Kontormøbler.dk forventer at levere møbler til 20.000 hjemmearbejdspladser i 2021

For at imødekomme den stigende efterspørgsel har Danmarks største leverandør af it-løsninger, Atea, og Danmarks største webshop inden for kontormøbler og kontorindretning, Kontormøbler.dk, etableret et stærkt samarbejde, der giver virksomheder mulighed for at etablere komplette hjemmearbejdspladser til deres medarbejder med alt fra PC, skærm til skrivebord, kontorstol og bordlamper. Alt dette bliver udbudt via Ateas flexvalgsprotal.

”Udbredelsen af hjemmearbejde har ført meget godt med sig, men er også en udfordring for arbejdsmiljøet derhjemme. Rigtig mange både mindre og store virksomheder efterspørger samlede løsninger til hjemmearbejdspladser, hvor der er styr på lovgivning, jura og skat, hvor omkostningerne er gennemsigtige, og hvor det er let og fleksibelt for både arbejdsgiver og -tager. Det kan vi nu tilbyde vores kunder,” siger Henrik Jakobsen, der er ansvarlig for Flexible Benefits Solutions i Atea.

Atea Flexible Benefits har i en årrække tilbudt køb af blandt andet it-udstyr via virksomhedens bruttolønsordninger. Nu udvides ordningen til at omfatte hele hjemmekontoret, og de første kunde har allerede fået leveret komplette hjemmearbejdspladser til medarbejderne.

Komplette hjemmearbejdspladser på fleksible vilkår – samlet ét sted

Når en virksomhed har lavet en aftale med Atea om kontormøblering, lægger man sig fast på et standard-setup, som typisk vil være det udstyr og de møbler, arbejdsgiveren betaler. Den enkelte medarbejder kan så via Atea flexvalgsportal vælge opgradering af standardudstyret via en bruttolønsordning. Herefter sendes udstyret hjem til den enkelte medarbejder i samarbejde med Kontormøbler.dk. Både virksomhedens og medarbejderens økonomi bliver skånet mest mulig, da betalingen deles ud over enten 12, 24 eller 36 måneder, ligesom medarbejderens andel kan fratrækkes i medarbejderens bruttoløn. Efter senest 36 måneder kan medarbejderen overtage udstyret for markedsværdien på det pågældende tidspunkt.

”Det giver rigtig meget mening, at man nu får én indgang til at etablere samlede, velfungerende hjemmearbejdspladser til medarbejderne. Vi ser et meget stort potentiale i samarbejdet med Atea, og glæder os til at være med til at understøtte udviklingen af det fleksible arbejdsliv,” siger Torben Møller, der er administrerende direktør i Kontormøbler.dk.

Du kan læse mere om Ateas Flexvalgsportal her.

Fordele ved en bruttolønsordning – som medarbejder

Som medarbejder får du en række fordele  ved at betale kontormøbler gennem din bruttoløn:

For det første kan du spare mange penge på kontormøbler til dit hjemmekontor ved at købe dem gennem en bruttolønsordning. Her er den helt store fordel, at skattebesparelsen ved at betale gennem bruttolønnen gør møblerne væsentligt billigere for dig. Oven i købet bliver kontormøbler som personalegode ikke beskattet efterfølgende, så her følger yderligere en besparelse. Læs mere om dine økonomiske besparelser her.

For det andet giver ordningen dig mulighed for at købe det bedste design og dansk producerede møbler. Det betyder, at du kan sætte æstetik og funktion i højsædet, når du køber kontormøbler til dit hjem. Vi har nemlig forståelse for, at møblerne i dit hjem repræsenterer dig, og at du derfor skal have den bedste kvalitet med det smukkeste udseende. Læs mere om dine muligheder for at købe design og kvalitet her.

For det tredje kan du undgå smerter og gener, når du udstyrer dit hjemmekontor med ergonomiske kvalitetsmøbler. Faktisk siger arbejdsmiljøloven, at dit hjemmekontor skal være fuldt ud lige så ergonomisk indrettet som din kontorplads på arbejdspladsen – og det har din arbejdsgiver pligt til at sørge for. Det kan vedkommende f.eks. gøre med en bruttolønsordning. Læs mere om, hvordan du kan forbedre ergonomien på hjemmekontoret med en bruttolønsordning.

Fordele ved en bruttolønsordning – for virksomheder

Spar penge på at udstyre medarbejdernes hjemmekontor

Med en bruttolønsordning betaler medarbejderne af på kontormøblerne over en periode. Du får derfor kun en mindre kapitalforskydning – reelt betaler medarbejderne selv for møblerne. Du kan læse mere om de økonomiske fordele her.

Spar tid og administration ved at lade os håndtere det praktiske

Dine medarbejdere skal blot bestille møblerne, så aftaler vi levering direkte med medarbejderen. Opstår der problemer med en vare, tager medarbejderen direkte kontakt til os. Læs mere om, hvordan vi kan spare dig for tid og administration her.

Overhold arbejdsmiljøloven med kontormøbler på bruttolønsordning

Det er din pligt som arbejdsgiver at sørge for, at medarbejderne har ergonomiske møbler på hjemmekontoret. Samtidig er gode møbler et middel til at sikre trivsel og godt helbred – det giver større medarbejdertilfredshed. Læs mere om, hvordan du overholder arbejdsmiljøloven her.

Køb designmøbler i højeste kvalitet

Tænker du på, hvor pæne møblerne på din arbejdsplads er? Måske ikke så ofte. Men på hjemmekontoret spiller æstetikken en rolle, fordi møblerne nu pludselig er en meget synlig del af dit hjem.

Måske er du en af de heldige, der har et separat kontor til hjemmearbejde. Sandsynligt er det også, at hjemmearbejdspladsen er placeret i et hjørne af stuen, køkken-alrummet eller fordelingsgangen. Kontoret er dermed umuligt at skjule bag en lukket dør, og et pænt udseende bliver endnu mere aktuelt.

Delta hjemmekontor

Køb smukt design gennem bruttolønsordningen

Fordi en bruttolønsordning både giver dig en konkret besparelse og lader dig betale møblerne på en periode op til tre år, kan der blive råd til mere – og bedre. Det er en oplagt mulighed for dig, der ønsker at skrue op for de designmæssige kvaliteter. Du kan nemt indrette et smukt hjemmekontor, der både tilgodeser din sundhed og dit æstetiske blik.

Vi har forståelse for, at møblerne i dit hjem repræsenterer dig. I vores udvalg af kontormøbler til hjemmekontoret har vi lagt vægt på både det funktionelle og det designmæssige aspekt. Det betyder, at du – til en særdeles fornuftig pris – kan få det bedste design ind i dit hjem.

Spar penge på møbler til hjemmekontoret

Arbejder du hjemme svarende til én dag om ugen eller to timer hver dag, har du krav på et ergonomisk hjemmekontor. Men hvem skal betale for det?

Ifølge Arbejdsmiljøloven er din arbejdsgiver ansvarlig for, at din hjemmearbejdsplads lever op til gældende lovkrav. Din arbejdsgiver er dog ikke ansvarlig for at betale for hjemmekontoret. Så hvad gør du?

Spar penge på kvalitetsmøbler med en bruttolønsordning

Skal du selv lægge pengene for en hjemmearbejdsplads, kan det hurtigt blive en stor udgift på én gang. Det er her, bruttolønsordningen kommer ind i billedet. Aftaler du med din arbejdsgiver, at du kan købe kontormøblerne gennem en bruttolønsordning, opnår du en lang række økonomiske fordele:

  • Indretning af hjemmekontor kan betales af din bruttoløn (før skat – dvs. du får allerede her en skattebesparelse)
  • Møblerne betales over 12-36 mdr. afhængigt af din aftale med din arbejdsgiver. Du undgår dermed en stor engangsudgift
  • Efter aftalen er udløbet, kan du overtage møblerne for en lav scrapværdi på f.eks. 5 %
  • Prisen på møblerne varierer afhængigt at dine skatteforhold, men du vil altid opnå en stor besparelse i forhold til at købe kontormøblerne på almindelig vis
  • I modsætning til mange andre personalegoder beskattes kontormøbler ikke
  • Dit køb har normalt ingen indflydelse på størrelsen af pensionsindbetalinger, selv om din bruttoløn ændrer sig

Hjemmekontor med kontorstol og V7 hæve-sænkebord

Hvilke møbler må du købe på aftalen?

Er du i tvivl om, hvilke hjemmearbejdsplads-regler, din kontormøbler skal leve op til? Kort sagt må du købe det, der er behov for, til indretning af hjemmekontoret. Som tommelfingerregel skal møblerne være i samme design og kvalitetsniveau som på arbejdspladsen, og du må købe møbler i samme omfang, som du har på arbejdspladsen. Alle vores møbler er beregnet til at kunne bruges i erhvervsmæssig sammenhæng både på arbejdspladsen og hjemme, og de kan alle uden problemer indgå i en bruttolønsordning.

Hvad kan indgå i et hjemmekontor efter gældende hjemmearbejdsplads-regler?

På siden her finder du ikke kun kontorstole og hæve-sænkeborde, men også et udvalg af tilbehør som lamper, balanceboards, tavler og tæpper Indretningen af et hjemmekontor er nemlig ikke begrænset til en kontorstol og et hæve-sænkebord. Det rigtige tilbehør kan være med til at højne ergonomien og sundheden som f.eks. et Gymba board. Det kan også være tilbehør med en helt praktisk funktion som et stoleunderlag, der beskytter dit gulv mod ridser fra kontorstolens hjul. Reoler til opbevaring af mapper eller andet er også ofte relevante på hjemmekontoret, ligesom de er det på arbejdspladsen.

Det er derfor vigtigt at huske alle arbejdsdagens behov, når du bestiller møbler til hjemmekontoret. Du skal ikke kun sidde godt ved dit bord og stol, men også sikre et godt arbejdslys, skabe variation i arbejdsstillinger, huske opbevaring og passe godt på dine gulve.

Opnå økonomiske fordele med en bruttolønsordning

Som arbejdsgiver er du forpligtet til at sørge for, at dine medarbejders hjemmearbejdsplads lever op til Arbejdsmiljøloven. På hjemmekontoret gælder de samme regler for indretning og ergonomi, som gælder på arbejdspladsen.

Det stigende antal hjemmearbejdsdage kan derfor udgøre en økonomisk bekymring for arbejdsgivere, som gerne vil sørge for deres medarbejdere. For hvordan undgår virksomheden en gigantisk regning på kontormøbler til medarbejderne, hvis de skal have udstyret deres hjemmekontorer? Og hvordan undgår du, at medarbejderne oven i købet beskattes og får mindre i løn, hvis du forærer dem møblerne?

Svaret er en bruttolønsordning, som giver dig helt konkrete, kontante fordele.

Økonomiske fordele for arbejdsgiver ved en bruttolønsordning

En bruttolønsordning giver dig mærkbare økonomiske fordele og stiller også medarbejderne godt. Vi har opridset nogle af de største økonomiske fordele for dig som arbejdsgiver her:

  • Som arbejdsgiver får du fradrag for anskaffelsessummen jf. gældende skattelovgivning
  • Du får momsfradrag for den skønnede erhvervsmæssige andel
  • Medarbejderen afdrager møblerne gennem deres bruttoløn over typisk 12 mdr. Det betyder, at du blot får en kapitalforskydning, når du køber møblerne ind
  • Medarbejderen opnår samme komfort og produktivitet hjemme som på arbejdspladsen. Det betyder færre sygedage og højere effektivitet, når dine medarbejdere arbejder hjemmefra