Covid-19 har sat mange danske virksomheder under hårdt pres, når det gælder medarbejderes hjemmearbejdspladser. HR-afdelinger i hele landet oplever et stigende behov for fysioterapi på grund af for dårlig ergonomi på hjemmekontoret. Man frygter en gigantisk regning på kontormøbler til hjemmebrug. Hjemmearbejdspladsen er nemlig omfattet af de samme regler for arbejdsmiljø, som kontorpladserne. Det har nærmest været et “uløseligt problem”, da arbejdsmiljøloven “næsten er umulig at håndhæve i praksis”. Men arbejdsmiljøloven eksisterer netop, fordi det skal sikre, at ingen bliver syge eller nedslidt af deres arbejde. Især i en tid, hvor danskerne har udsigt til at være længere på arbejdsmarkedet. Men der er godt nyt til både virksomheder og medarbejdere. En langsigtet og innovativ løsning er endelig blevet fundet!

Kontormøbler.dk har sammen med flere revisions- og skatteeksperter udarbejdet en ordning, som gør det nemt for virksomheder at tilbyde og administrere hjemmearbejdspladser. Ordningen giver medarbejderne kontormøbler til lave priser, som lever op til de ergonomiske krav.

[porto_blockquote]“Det er et gigantisk problem, virksomhederne står med. De har hundredvis af medarbejdere, som er tvunget til at arbejde hjemme. Samtidig er virksomhederne forpligtet til at sikre, at hjemmearbejdspladserne opfylder samme arbejdsmiljølov, som gælder på kontoret. Hvem skal betale den regning? Hvordan skal virksomheden administrere så mange kontormøbler på private adresser og hele landet? Det er det, vi har fundet løsningen på,” udtaler Torben Møller, direktør for Kontormøbler.dk.[/porto_blockquote]

Løsningen er baseret på bruttolønsordning, som bruger nogle særlige undtagelser i skatteloven. Muligheden har hidtil ikke været kendt før nu, men den løser for mange arbejdsgivere et akut problem. Med den innovative løsning sparer virksomhederne ikke kun penge på møbler, de kan også overholde arbejdsmiljøloven på en økonomisk forsvarlig måde. Her kan de helt slippe for den praktiske del med administration og service. Det har givet et kæmpe skub i salget af kontormøbler til hjemmearbejdspladsen.

Et ellevildt 2020, hvor salget er steget med hele 400 procent

Kontormøbler.dk har set en stigning på 400% i antal ordrer i oktober i forhold til oktober 2019. Da Kontormøler.dk er en af de ældste og største webshops for kontormøbler, er det en ekstrem udvikling. Det forventes at fortsætte mindst lige så længe som coronavirussen holder danskerne på deres hjemmekontorer. Det mest sandsynlige er dog, at der vil være tale om et permanent behov, da mange virksomheder også har opdaget de mange gevinster ved hjemmearbejdspladser.

Kontormøbler.dk forventer at levere møbler op til 20.000 arbejdspladser i 2021

Det er en voldsomt stor mængde privatleveringer, som kontormøbelbranchen normalt ikke kan håndtere. Det på grund af salg og levering i langt de fleste tilfælde er storsalg og erhvervsleveringer i store mængder. Derfor har Kontormøbler.dk også arbejdet hårdt for at finde den bedste måde at få leveret de tusindvis af hjemmearbejdspladser til private adresser.

Virksomheder kan tilbyde godkendte hjemmearbejdspladser med kæmpe besparelser

Virksomheder, der ønsker at gøre brug at bruttolønsordningen, skal opfylde en række lovmæssige krav. Gør de det, kan de købe kontormøbler og stille dem til rådighed for de ansatte. Med ordningen får medarbejderen en fuld skattebesparelse, og virksomheden får alle sine udgifter til møbler tilbage, da de bliver trukket fra medarbejderens bruttoløn hver måned. Derudover er kontormøbler til hjemmearbejdspladsen ikke skattepligtige, hvilket giver en yderligere besparelse for medarbejderen. Alle parter vinder kort sagt på en bruttolønsordning.

Stærkt samarbejde med Nordens største bruttolønsselskaber

For at imødekomme den stigende efterspørgsel af hjemmearbejdspladser, har Kontormøbler.dk samarbejdet med en række bruttolønsplatforme i flere måneder nu. Det er især store og mellemstore virksomheder, der benytter sig af platformene til at administrere medarbejderfordele og bruttolønsordninger.

Atea er Nordens største IT-leverandør og har mere end 450.000 danske ansatte på sin platform. Virksomheder, som benytter sig af Ateas bruttolønsplatform, får løbende mulighed for at tilbyde deres medarbejdere at bestille kontormøbler til hjemmekontoret.

Benify har over 2 mio. medarbejdere, der benytter sig af deres platform. De har mange store virksomheder tilknyttet ordningen. Eksempelvis får Krifa og Postnords mange hundrede medarbejdere snart leveret kontormøbler til hjemmekontoret fra Benify og Kontormøbler.dk.

Udover at samarbejde med de store, etablerede bruttolønsplatforme, stiller Kontormoebler.dk også deres egen platform til rådighed. Denne er tiltænkt virksomheder, som selv administrerer medarbejdernes løntræk. På flexaftale.kontormoebler.dk kan virksomheder således oprette sine medarbejdere og administrere købet af hjemmearbejdspladser på en nem og overskuelig måde.

Læs mere om samarbejdet i pressemedelelsen:  Stort corona-problem for ansatte medarbejdere løst

Den klassiske computermus er der mange, der er bekendt med og anvender til computerarbejde eller i fritiden. Det fås enten med eller uden ledning. Når du anvender en PC mus, så arbejder du med armen ud til siden og åbner op i dit skulderled. Dette er en unaturlig stilling for kroppen, som med tiden vil give dig et lille vrid i skulderen, også kendt som belastningsskade.

Arbejder du i et tegneprogram, kan det være din mus er en nødvendighed. Så vil vi anbefale dig som minimum at benytte en trådløs mus og trække computermusen ind foran kroppen. Det skal være sådan, at du kan med din tommeltot røre din mave.

Det er også en god idé, at blive verdensmester i genvejstaster, så du kan undgå at bruge din computermus, så vidt som muligt. En almindelig PC mus kan give dig gener i håndleddet ved for mange ensartede mikrobevægelser. Har du en lille smuk Mac mus, så skal du passe på. Jo mindre din mus er, desto mindre er bevægelserne. Det er her den største skade opstår.

Hvorfor vælge rollermouse frem for computermus?

Vælger du en centreret løsning som RollerMouse, så vil du opleve at dine arme samler sig foran kroppen og dine skuldre bliver mere afslappet. Det føles som en behagelig og naturlig arbejdsstilling. En ergonomisk mus hjælper din overkrop med at aflaste. Du forebygger skulderskader, som potentielt kan forplante sig og give myoser og nakkespændinger. Dette er den hyppige årsag til hovedpine hos de fleste.

Det er ikke ligemeget, hvordan du sidder – især ikke, hvis du sidder ned og arbejder mange timer om dagen. Også på hjemmekontoret er det vigtigt med en god kontorstol – grundene kan du læse mere om her.

Hvad betyder det, at kontorstolen er ergonomisk?

Ergonomi handler om, hvordan din krop arbejder i samspil med omgivelserne. For at skabe et godt arbejdsmiljø på hjemmearbejdspladsen er der en række krav, der skal være opfyldt. Har du meget skærmarbejde, vil det ofte være stillesiddende opgaver, du sidder med. Derfor bør du også have en ergonomisk kontorstol til rådighed.

En dårlig arbejdsstol eller en stol, der ikke er indstillet korrekt, kan give dig dårlig kropsholdning, uhensigtsmæssige arbejdsstillinger og belastningsskader. Vores kroppe er ikke skabt til statiske og udynamiske arbejdsstillinger. En god ergonomisk kontorstol skal kunne justeres og tilpasses din krop. Det er din helt egen personlige kontorstol, som skal være indstillet efter dig.

Hvad er fordelene ved at anskaffe sig en ergonomisk kontorstol til hjemmekontoret?

En ergonomisk kontorstol er det bedste valg, hvis du bruger flere timer på stillesiddende aktiviteter på en dag eller en uge. Der er stor forskel på, om du bruger 4 timer eller over 8 timer dagligt på din kontorstol. En god supportstol skal altid vælges ud fra formålet, og hvor mange timer du kommer til at tilbringe i stolen.

Fordelene ved en god, ergonomisk kontorstol er, at stolen kan forebygge typiske skader, der opstår ved forkert belastning af kroppen over længere tid. Sidder du lige nu på en almindelig spisestol i mange timer om dagen, bør du overveje, om stolen ikke skal udskiftes. Det kan hurtigt blive en lang og dyr affære, hvis du får smerter og skader i ryg, lænd, arme, nakke og skuldre.

Hvilken ergonomisk kontorstol passer så til mig?

Der findes et væld af kontorstole på markedet. Nogle er gode til at forebygge rygsmerter, mens andre giver dig en god siddekomfort.

Vi anbefaler, at du vælger en kontorstol med mulighed for variation, flydende vip, ændring af højde og indstilling af sæde og ryg. Alle disse ting støtter din krop gennem arbejdsdagen. En god lændestøtte er altid at foretrække, evt. med en lændepumpe. Så kan du undgå, at ryggen krummer. En god lændestøtte hjælper dig til, at du sidder mere som et S-form. Det er rigtig godt for din ryg og nakke.

En god arbejdsstilling handler ikke kun om at sidde på en ergonomisk kontorstol. Det handler også i høj grad om dine omgivelser. Belast din krop mindre ved at kombinere aktiv siddestilling med muligheden for at ændre bordhøjde. Undgå at arbejde i en fastlåst stilling. Det er ikke godt for kroppen. Det er vigtigt, at du har mulighed for at ændre din siddestilling, så du undgår ensidig og gentagende belastning. Små bevægelser er guld værd for kroppen, da de aktiverer dine muskler og sender blodet rundt i kroppen.

Brug gerne 5-10 min. på at lære indstillingerne på din kontorstol at kende. Her finder du ud af, hvilken siddestilling der er mest behagelig for dig. Den perfekte siddestilling findes ikke – den bedste arbejdsstilling er at skifte til den næste stilling.

To ud af tre danskere bruger computeren i det daglige arbejde. Hver femte sidder foran skærmen i mindst ¾ del af arbejdstiden.

Variér din siddestilling

Mennesker er skabt til bevægelse – ikke til stillesiddende arbejde. Det er usundt for kroppen, hvis du sidder dagen lang på en stol. Derfor er det vigtigt, at du får holdt små pauser undervejs. Kom op at stå. Sørg for at variere din arbejdsstilling.

Derudover, skal du sørge for at kontorstolen, skrivebordet og skærmen er indstillet så den passer til dig.

Indstil din kontorstol korrekt

Sørg for at lære din stol at kende. Jo bedre du kender din kontorstols indstillinger, desto bedre chance har du for at kunne indstille stolen rigtigt.

1. Start med at sætte dig ned på kontorstolen, så mindst 2/3 del af dine lår understøttes af sædet.
2. Indstil sædedybden, så der er plads til en knyttet håndsbredde mellem forkanten af stolen og knæhasen.
3. Indstil ryglænet, så det støtter i lænden. Her anbefaler vi en kontorstol med justerbar lændestøtte.
4. Indstil stolen i en højde, så du stadig kan have begge fødder placeret fladt ned på gulvet.

Indstil dit skrivebord så den passer til din højde

Det er vigtigt, at dit bord er indstillet i den rette højde.

Det skal være sådan, at du skal kunne sidde med sænkende og afslappede skuldre, hvor du samtidig har mulighed for at hvile armene på bordet. Hvis du kan mærke en kant, der skærer ind i underarmen, så ved du at bordet for højt.

Et højdejusterbart bord er altid at foretrække, når du har et stillesiddende arbejde, fordi det giver dig mulighed for at skabe variation i dine arbejdsstillinger.

Der skal være fri benplads under skrivebordet. Der må ikke være skuffer, stoleben, skraldespande eller andet der kan være i vejen for benene.

Indstil din computerskærm

Som en tommerfingerrel skal du indstille skærm højden, så du lige kan kigge ud over skærmens øverste kant, når du sidder ned.

Sørg for at holde en god afstand til skærmen. En tommelfingerregel er afstanden til skærmen skal svare til længden på dine strakte arme. Det svarer til ca. 60-70 cm. Er du for tæt på computerskærmen, kan du risikere en uheldig belastning af nakkens muskler.