Blog

Category Archives for Flexaftale

En flexaftale hos Kontormøbler.dk betyder kort fortalt, at en virksomhed kan lave en aftale med os og lade sine medarbejdere købe kontormøbler gennem en bruttolønsordning. I vores flexaftale indgår en række fordele som f.eks. tilbagekøbsordning, serviceportal med hjælp og vejledning og selvfølgelig et stort sortiment af kvalitetsmøbler. Alt dette kan du læse mere om i artiklerne her på siden.

Vores bruttolønsordning – priser, levering og service

Levering direkte til hjemmeadressen

Når du vælger en bruttolønsordning hos os, bliver du ikke overrasket af uventede fragtgebyrer. De priser, du ser på møblerne, er de reelle priser. Med i vores bruttolønsordning-priser er levering direkte til medarbejderens hjemmeadresse. Det betyder, at arbejdsgiver ikke skal tage imod varer på firmaadressen og heller ikke skal opbevare møblerne, inden de leveres hos medarbejderne.

Derfor har arbejdsgiver heller ikke nogen risiko for f.eks. transportskader – som arbejdsgiver er du faktisk slet ikke involveret i leveringsprocessen og skal ikke bekymre dig om risikoen. Leveringen foregår 100 % mellem medarbejderne og os – helt enkelt og gnidningsfrit.

Hjælp og service til dine kontormøbler

Hvad sker der, hvis der opstår problemer med et produkt hjemme hos en medarbejder? Eller hvis der er tvivl om, hvordan et produkt bruges på den bedste måde? Det er en bekymring, vi ofte hører, men du kan være helt rolig. Som arbejdsgiver skal du hverken vide alt om møbler eller være særligt fiks på fingrene for at benytte dig af bruttolønsordningen.

Vi tager os nemlig af det, hvis der er problemer med et møbel. Heller ikke her er du involveret i processen – dine medarbejdere kan til enhver tid benytte sig af vores serviceportal med videoer og forklaringer på de mest almindelige spørgsmål og udfordringer.

Lav en tilbagekøbsaftale, hvis bruttolønsaftalen ophører

Sommetider sker det, at en bruttolønsaftale ikke løber længe nok til, at møblerne bliver betalt helt ud. Det kan f.eks. være i tilfælde af en opsigelse. Der kan også være tilfælde, hvor medarbejderen efter aftalens udløb ikke ønsker at frikøbe møblerne.

Derfor tilbyder vi tilbagekøb, hvis du som arbejdsgiver ikke ønsker eller har mulighed for at beholde møblerne. Du risikerer dermed ikke pludselig at stå med møbler, du ikke har plads til – og du skal heller ikke bekymre dig om, hvordan du evt. kan komme af med dem. Vi køber dem simpelthen tilbage, det er en del af vores standardvilkår på bruttolønsaftaler.

Benify indgår samarbejde med Kontormøbler.dk om hjemmearbejdspladser

I en stor undersøgelse med mere end 900 HR-fagfolk foretaget af Benify siger hele 89 %, at de har tilladt deres medarbejdere at arbejde hjemmefra under covid-19-pandemien. Endnu mere interessant er det, at 77 % vil lade medarbejderne fortsætte med hjemmearbejdet, selv når der ikke længere er risiko for at bive smittet.

Det tyder altså på, at danskernes hjemmearbejde er kommet for at blive – også efter coronapandemien. Hjemmearbejde stiller krav til ergonomien på hjemmekontoret, fordi møbelrne skal leve op til arbejdsmiljøloven. Derfor tilbyder Benify nu i samarbejde med Kontormøbler.dk, at virksomheder kan lade deres medarbejdere købe kontormøbler gennem en fordelagtig bruttolønsordning.

Benify letter arbejdet for danske virksomheder

Benify hjælper virksomheder med at administrere personalegoder og bruttolønsordninger ud fra devisen om, at det ikke behøver at være så besværligt. I dag har Benify hundredvis af ansatte, mange tusinde kunder og flere millioner brugere over hele verden – og vokser stadig.
Med samarbejdet mellem Benify og Kontormøbler.dk står Benifys brugere ekstra stærkt, fordi deres kontormøbler til hjemmekontoret kan administreres samme sted som de øvrige bruttolønsordninger.

Dansk design og kvalitet

Bruttolønsordningen giver medarbejdere mulighed for at købe dansk design i den bedste kvalitet til ekstraordinært lave priser. Hos Kontormøbler.dk lægges der vægt på lokal produktion – det er nemlig både med til at bevare de danske arbejdspladser i en krisetid og sikrer desuden hurtig levering til de mange hjemmearbejdspladser.
”Vi producerer vores møbler på danske fabrikker. Derudover har vi høj kvalitet og bæredygtighed i fokus – og endda skaber vi danske arbejdspladser samtidig,” siger Torben Møller.

Mange virksomheder har allerede bestilt til hjemmekontoret

I dag benytter bl.a. Postnord og Krifa sig af bruttolønsordningen på kontormøbler gennem Benify, og direktør for Kontormøbler.dk Torben Møller forventer i 2021 at levere op mod 20.000 hjemmearbejdspladser til danskerne. Det er nemlig ikke kun de store virksomheder, der benytter sig af bruttolønsordninger – også de mindre kan se værdien i at øge fleksibiliteten for deres medarbejdere. Mange oplever både bedre trivsel og større produktivitet ved at lade medarbejderne arbejde nogle dage hjemmefra.

Du kan læse mere om samarbejdet i pressemeddelelsen her.

Atea samarbejder nu med Kontormøbler.dk om kontormøblering

Siden COVID-19 gjorde sit indtog i foråret, har både ledere og medarbejdere fået øje på fordelene ved det mere fleksible arbejdsliv. Måden danskerne arbejder på har forandret sig markant i år. Langt flere arbejder hjemmefra en eller flere dage om ugen. Det gælder både ledere og medarbejdere.

Mange sætter pris på den øgede fleksibilitet, men det har også sat virksomheder i vildrede og under pres, når det kom til deres medarbejderes hjemmearbejdspladser. HR-afdelinger over hele landet oplever stigende behov for fysioterapeuter til deres medarbejdere på grund af dårlig ergonomi på hjemmekontoret. Samtidig frygter virksomhederne gigantiske regninger, fordi kontormøbler til hjemmearbejdspladsen skal opfylde kravene i arbejdsmiljøloven.

It-leverandøren Atea og Kontormøbler.dk er derfor gået sammen om en portal, der giver virksomheder mulighed for at købe komplette hjemmearbejdspladser til medarbejderne på fleksible vilkår.

De vigtigste fordele ved at købe kontormøbler på bruttolønsordning er:

Nemt for virksomheder at administrere
Giver medarbejdere ergonomisk korrekte kontormøbler
Fjerner udgiftsforhindringer for både virksomheder og medarbejdere

Stigende efterspørgsel på velfungerende hjemmearbejdspladser

Danskerne er i stigende grad klar til arbejde mere hjemmefra. I en rundspørge, som YouGov lavede for Atea før sommerferien, udtrykte over halvdelen, at de forudser mere hjemmearbejde fremover end før corona. Næsten 3 ud af 4 mener, at de arbejder mindst lige så effektivt hjemmefra.

Læs også: Kontormøbler.dk forventer at levere møbler til 20.000 hjemmearbejdspladser i 2021

For at imødekomme den stigende efterspørgsel har Danmarks største leverandør af it-løsninger, Atea, og Danmarks største webshop inden for kontormøbler og kontorindretning, Kontormøbler.dk, etableret et stærkt samarbejde, der giver virksomheder mulighed for at etablere komplette hjemmearbejdspladser til deres medarbejder med alt fra PC, skærm til skrivebord, kontorstol og bordlamper. Alt dette bliver udbudt via Ateas flexvalgsprotal.

”Udbredelsen af hjemmearbejde har ført meget godt med sig, men er også en udfordring for arbejdsmiljøet derhjemme. Rigtig mange både mindre og store virksomheder efterspørger samlede løsninger til hjemmearbejdspladser, hvor der er styr på lovgivning, jura og skat, hvor omkostningerne er gennemsigtige, og hvor det er let og fleksibelt for både arbejdsgiver og -tager. Det kan vi nu tilbyde vores kunder,” siger Henrik Jakobsen, der er ansvarlig for Flexible Benefits Solutions i Atea.

Atea Flexible Benefits har i en årrække tilbudt køb af blandt andet it-udstyr via virksomhedens bruttolønsordninger. Nu udvides ordningen til at omfatte hele hjemmekontoret, og de første kunde har allerede fået leveret komplette hjemmearbejdspladser til medarbejderne.

Komplette hjemmearbejdspladser på fleksible vilkår – samlet ét sted

Når en virksomhed har lavet en aftale med Atea om kontormøblering, lægger man sig fast på et standard-setup, som typisk vil være det udstyr og de møbler, arbejdsgiveren betaler. Den enkelte medarbejder kan så via Atea flexvalgsportal vælge opgradering af standardudstyret via en bruttolønsordning. Herefter sendes udstyret hjem til den enkelte medarbejder i samarbejde med Kontormøbler.dk. Både virksomhedens og medarbejderens økonomi bliver skånet mest mulig, da betalingen deles ud over enten 12, 24 eller 36 måneder, ligesom medarbejderens andel kan fratrækkes i medarbejderens bruttoløn. Efter senest 36 måneder kan medarbejderen overtage udstyret for markedsværdien på det pågældende tidspunkt.

”Det giver rigtig meget mening, at man nu får én indgang til at etablere samlede, velfungerende hjemmearbejdspladser til medarbejderne. Vi ser et meget stort potentiale i samarbejdet med Atea, og glæder os til at være med til at understøtte udviklingen af det fleksible arbejdsliv,” siger Torben Møller, der er administrerende direktør i Kontormøbler.dk.

Du kan læse mere om Ateas Flexvalgsportal her.

Sådan bestiller du som medarbejder

Det er ganske simpelt at bestille møbler til hjemmekontoret. Kort fortalt består processen af tre trin:

Når din arbejdsgiver har lavet en aftale med os, får du dit eget login til vores shop. Du kan nu se hele vores sortiment og frit vælge de møbler, du kunne tænke dig.
Læg de valgte møbler i kurven og gå til kassen. Her skal du indtaste din adresse, så vi ved, hvor vi skal levere møblerne. Du skal ikke betale, da betalingen sker via en faktura til din arbejdsgiver.
Når dit køb er bekræftet af din arbejdsgiver og os, bliver varerne bestilt. Vi kontakter dig og giver dig besked om, hvornår møblerne leveres på din adresse. Så nemt er det.

Sådan foregår bestillingen for virksomheder

Det er ganske simpelt at bestille kontormøbler til dine medarbejderes hjemmekontor. Den store fordel er, at medarbejderne selv foretager bestillingen og valgene af møbler. Leveringen klarer vi. Alle vores møbler lever op til arbejdsmiljølovens krav, så den del skal du heller ikke bekymre dig om. Bestillingen foregår sådan:

Når du har lavet en aftale med os, får du adgang til hele vores platform. Her kan du oprette brugere til de medarbejdere, der skal benytte sig af bruttolønsordningen.
Medarbejderne kan nu se hele vores sortiment og frit vælge de møbler, de kunne tænke sig.
Medarbejderne lægger varerne i kurven og indtaster hjemmeadressen, hvor vi skal levere møblerne.
Når valgene er bekræftet af dig og os, bliver varerne bestilt.
Vi tager direkte kontakt til medarbejderne og aftaler levering med dem. Du skal nemlig slet ikke bekymre dig om den praktiske del, den tager vi os af.

Regler og krav til bruttolønsordning

Som udgangspunkt kan alle virksomheder og lønmodtagere gøre brug af en bruttolønsordning. Dog er der en række regler og krav til en bruttolønsordning, som skal overholdes, når aftalen skal udformes. De drejer sig både om selve møblerne, om medarbejdernes rettigheder og om tidspunktet for aftalen.

Vi har opridset de vigtigste punkter her:

Møblerne på hjemmekontoret skal i fremtoning afspejle den indretning, der findes i virksomheden

Kort sagt må møblerne til hjemmekontoret ikke adskille sig væsentligt fra møblerne i virksomheden, når det gælder kvalitet og design.

Medarbejderen skal have mulighed for at købe møblerne efter aftalens udløb

Et krav er. at møblerne skal have en fastlagt frikøbsværdi eller scrapværdi, når aftalen udløber. Det kan f.eks. være en scrapværdi på 5%.

Bruttolønsaftalen skal ligge som et tillæg til lønaftalen

Tillæg til lønaftaler foretages som udgangspunkt kun en gang om året. Der kan dog gøres undtagelser fra reglen, hvis der opstår et akut behov for f.eks. hjemmearbejde.

Aftalen skal være inden for rammerne af de gældende regler for ansættelsen

Det kan f.eks. være de overenskomster eller lokalaftaler, der regulerer ansættelsen.

Der skal findes en skriftlig aftale eller kontrakt

Kontrakten mellem arbejdsgiver og medarbejder har vi lavet et oplæg til. Det får du med i købet, når du bestiller kontormøbler gennem vores bruttolønsplatform. Læs mere om kontrakten her.

Kontrakt til bruttolønsordning

Det er et krav, at en bruttolønsaftale findes skriftligt som et tillæg til medarbejderens lønaftale. Men hvad skal sådan en kontrakt til en bruttolønsordning egentlig indeholde?

I aftalen skal I eksempelvis tage stilling til, hvor lang betalingsperioden skal være. Som udgangspunkt løber bruttolønsaftaler over 12-36 måneder. Det skal også fremgå, hvor meget medarbejderen skal betale for at overtage møblerne efter endt betalingsperiode. Det kan f.eks. være en scrapværdi på 5%.

Vi sender et kontraktoplæg til en bruttolønsaftale

Ovenstående er blot eksempler på nogle af de punkter, en kontrakt til bruttolønsaftale skal indeholde. Bestiller du kontormøbler til bruttolønsordning gennem os, sender vi et kontraktoplæg til dig uden beregning.

Oplægget kan bruges som udgangspunkt for jeres skriftlige aftale. Vi har gjort forarbejdet, så du er sikker på at få alle de vigtige punkter med.

Køb designmøbler i højeste kvalitet

Tænker du på, hvor pæne møblerne på din arbejdsplads er? Måske ikke så ofte. Men på hjemmekontoret spiller æstetikken en rolle, fordi møblerne nu pludselig er en meget synlig del af dit hjem.

Måske er du en af de heldige, der har et separat kontor til hjemmearbejde. Sandsynligt er det også, at hjemmearbejdspladsen er placeret i et hjørne af stuen, køkken-alrummet eller fordelingsgangen. Kontoret er dermed umuligt at skjule bag en lukket dør, og et pænt udseende bliver endnu mere aktuelt.

Delta hjemmekontor

Køb smukt design gennem bruttolønsordningen

Fordi en bruttolønsordning både giver dig en konkret besparelse og lader dig betale møblerne på en periode op til tre år, kan der blive råd til mere – og bedre. Det er en oplagt mulighed for dig, der ønsker at skrue op for de designmæssige kvaliteter. Du kan nemt indrette et smukt hjemmekontor, der både tilgodeser din sundhed og dit æstetiske blik.

Vi har forståelse for, at møblerne i dit hjem repræsenterer dig. I vores udvalg af kontormøbler til hjemmekontoret har vi lagt vægt på både det funktionelle og det designmæssige aspekt. Det betyder, at du – til en særdeles fornuftig pris – kan få det bedste design ind i dit hjem.

Spar penge på møbler til hjemmekontoret

Arbejder du hjemme svarende til én dag om ugen eller to timer hver dag, har du krav på et ergonomisk hjemmekontor. Men hvem skal betale for det?

Ifølge Arbejdsmiljøloven er din arbejdsgiver ansvarlig for, at din hjemmearbejdsplads lever op til gældende lovkrav. Din arbejdsgiver er dog ikke ansvarlig for at betale for hjemmekontoret. Så hvad gør du?

Spar penge på kvalitetsmøbler med en bruttolønsordning

Skal du selv lægge pengene for en hjemmearbejdsplads, kan det hurtigt blive en stor udgift på én gang. Det er her, bruttolønsordningen kommer ind i billedet. Aftaler du med din arbejdsgiver, at du kan købe kontormøblerne gennem en bruttolønsordning, opnår du en lang række økonomiske fordele:

Indretning af hjemmekontor kan betales af din bruttoløn (før skat – dvs. du får allerede her en skattebesparelse)
Møblerne betales over 12-36 mdr. afhængigt af din aftale med din arbejdsgiver. Du undgår dermed en stor engangsudgift
Efter aftalen er udløbet, kan du overtage møblerne for en lav scrapværdi på f.eks. 5 %
Prisen på møblerne varierer afhængigt at dine skatteforhold, men du vil altid opnå en stor besparelse i forhold til at købe kontormøblerne på almindelig vis
I modsætning til mange andre personalegoder beskattes kontormøbler ikke
Dit køb har normalt ingen indflydelse på størrelsen af pensionsindbetalinger, selv om din bruttoløn ændrer sig

Hjemmekontor med kontorstol og V7 hæve-sænkebord

Hvilke møbler må du købe på aftalen?

Er du i tvivl om, hvilke hjemmearbejdsplads-regler, din kontormøbler skal leve op til? Kort sagt må du købe det, der er behov for, til indretning af hjemmekontoret. Som tommelfingerregel skal møblerne være i samme design og kvalitetsniveau som på arbejdspladsen, og du må købe møbler i samme omfang, som du har på arbejdspladsen. Alle vores møbler er beregnet til at kunne bruges i erhvervsmæssig sammenhæng både på arbejdspladsen og hjemme, og de kan alle uden problemer indgå i en bruttolønsordning.

Hvad kan indgå i et hjemmekontor efter gældende hjemmearbejdsplads-regler?

På siden her finder du ikke kun kontorstole og hæve-sænkeborde, men også et udvalg af tilbehør som lamper, balanceboards, tavler og tæpper Indretningen af et hjemmekontor er nemlig ikke begrænset til en kontorstol og et hæve-sænkebord. Det rigtige tilbehør kan være med til at højne ergonomien og sundheden som f.eks. et Gymba board. Det kan også være tilbehør med en helt praktisk funktion som et stoleunderlag, der beskytter dit gulv mod ridser fra kontorstolens hjul. Reoler til opbevaring af mapper eller andet er også ofte relevante på hjemmekontoret, ligesom de er det på arbejdspladsen.

Det er derfor vigtigt at huske alle arbejdsdagens behov, når du bestiller møbler til hjemmekontoret. Du skal ikke kun sidde godt ved dit bord og stol, men også sikre et godt arbejdslys, skabe variation i arbejdsstillinger, huske opbevaring og passe godt på dine gulve.

← Ældre Artikler